Forum Für Freiraum

Die Aufgaben der Awareness sind:

• Das Wohlbefinden der Besucher*innen im Blick zu behalten

• Ankunft und Registrierung mit zu betreuen

• Ansprechpersonen für allgemeine Fragen

• In emotionalen Belastungssituationen zuhören und wenn notwendig moderieren

Die Aufgaben der Hygiene-Person:

• Saubermachen, Ordnung halten, Sanitär, Desinfekt....
• Generelle Grundordnung im Gebäude halten

Aufgabenbereich:

• Den Bereich Kleidertausch und Bibliothek betreuen
• Einweisen in Siebdruck

Aufgaben am Infopoint:

• Erste/r Ansprechpartner*in für Fragen zu Programm/Programm änderungen, Haus/Räumen 
• Evtl. Fragen zu Hintergründe zum Freiraumforum beantworten etc.

Die Aufgaben als Techniker*in sind:

• Schnittstelle für alle technischen Fragen vor Ort

• Technischer Aufbau von Workshopräumen, z.B. Beamer, Anlage usw.

Augfaben:

• Zusammen mit mind. einer Awareness-Person am Einlass stehen
• Einlassbänder verteilen
• Erste Fragen zu Programminhalten beantworten bzw. zum Infopoint weiterleiten

Aufgaben: 

• Grundsätzlich anfallende Arbeiten in der Küche: Schnippelhilfer, Essensausgabe, bei Bedarf Geschirr einsammeln und spülen

Die Erstbelehrung für den Umgang mit Lebensmitteln (IfSG) ist beim Gesundheitsreferat recht spontan online möglich:
https://stadt.muenchen.de/service/info/gesundheitsschutz/1074192/

Die Aufgaben der Awareness bei der SONNE sind:

• Das Wohlbefinden der Besucher*innen im Blick zu behalten

• Ankunft und Einlass mit zu betreuen

• Ansprechpersonen für allgemeine Fragen

• In emotionalen Belastungssituationen zuhören und wenn notwendig moderieren

Die Aufgabe als Artistcare ist es:

• Ankommende Referent*innen und Team zu empfangen.

• Briefings und eine kurze Einweisung in die Örtlichkeit bzw. Gegebenheiten zu geben.

• Programm und Rückzugsräume / Backstage im Blick zu behalten, z. B. zu prüfen ob Referent*innen ihre Räumlichkeiten (pünktlich) finden.

Aufgabenbereiche:

• Runner*in: Schnelle Besorgungen machen bereichsübergreifend (Führerschein wäre auch von Vorteil)

• Springer*in: Flex für unterschiedlichste Aufgaben bereichsübergreifend - überall, wo es spontan beim Forum Unterstützung braucht

Die Aufgaben der Dokumentation für Fotograf*in & Journalisti:

• Dokumentieren der Workshops, nach Absprache und mit Blick auf Bedürfnisse im Programm

• Wenn möglich: Portraits von einzelnen Personen anlegen

• Visuellen und inhaltlichen Überblick über die Woche schaffen

• Das miteinander einfangen für nachträgliche Dokumentation für uns aber auch für Förder*innen und Stiftung

Als Streaming-Engel übernehmt ihr pro Schicht bei einem Vortrag die technische Seite des Livestreams, d.h. ihr mischt Kamera- und Beamerbild, schaltet zu Beginn den Livestream an (und am Ende wieder aus), kümmert euch darum, dass Speaker ihre Mikros korrekt benutzen, …

Falls das überfordernd klingt, zögert bitte nicht uns Fragen zu stellen. Falls während einer Schicht irgendetwas schief oder kaputt geht könnt ihr jederzeit das VOC backoffice anrufen um Hilfe zu holen (die 1600 auf dem Telefon neben dem Mixer).

Zu Beginn des Events wird es eine Einführung geben, bei der euch alles wichtige dazu erklärt wird; falls ihr das übliche c3voc Setup beispielsweise schon vom Congress kennt dürfte euch das meiste davon bekannt sein. Falls ihr die Einführung verpasst habt, allgemein Fragen habt, oder später noch zum Streaming-Engel werden wollt, kommt gerne einfach im VOC backoffice vorbei (wir sind in Raum H1.1-3).

Bitte tragt euch nicht in diese Schichten ein, wenn ihr nicht wisst, was ihr dort zu tun habt.

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden:

• Erstellung von Helferlisten
• Zusenden von Informationen vor der Veranstaltung per E-Mail
• Anruf bei dringenden und wichtigen Angelegenheiten
• Ggf. Erstellung von Ausweisen für die Veranstaltung
• Ggf. Einladung zum Helferfest nach der Veranstaltung

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten meiner Person unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden.

Ich bin zudem darauf hingewiesen worden, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass ich mein Einverständnis mit der Folge, dass ich bei der Veranstaltung nicht als Helfer teilnehmen kann, verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Meine Widerrufserklärung werde ich richten an:

Organisation
Straße
Stadt
E-Mail: helfertool@localhost

Im Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang meiner Widerrufserklärung meine Daten gelöscht.

Ich bin damit einverstanden, dass meine E-Mail Adresse gespeichert wird, um mich über neue Veranstaltungen zu informieren. Des weiteren bin ich damit einverstanden, dass gezielte Helferaufrufe für Veranstaltungen der studentischen Vertretung an diese Adresse gesendet werden.

Dem Senden weiterer E-Mails kann jederzeit widersprochen werden.